Кто может сделать SEO лучше,
чем тот кто сам в ТОП3? Звоните!
Кто может сделать SEO лучше,
чем тот кто сам в ТОП3? Звоните!
8 800 350 99 87 пн – пт 10:00 – 19:00 (Мск)

ВПР — обязательная функция для SEO специалиста

Популярные статьи

SEO-специалисты ежедневно собирают и анализируют большие объемы данных. Вручную сделать это проблематично, из-за чего постоянно стоит вопрос автоматизации рутины, усложняющей работу. В этой статье мы рассмотрели функцию ВПР в Excel, которая пригодится каждому SEO-специалисту.

Что такое функция ВПР в Excel?

ВПР — функция, предназначенная для сопоставления и копирования информации из разных Excel-таблиц. Она значительно упрощает работу с большими массивами данных, потому что пользователю не потребуется самостоятельно сопоставлять и сводить сотни или тысячи значений. Нужно только прописать формулу, указав параметры данных, которые нужно скопировать.

Значение ВПР для SEO специалистов

Разберем значение этой функции на реальном примере. У SEO-специалиста есть 2 таблицы. В одной собраны запросы и частотность.

запросы и частотность

В другой запросы распределены по кластерам.

запросы распределены по кластерам

Чтобы свести данные в одну таблицу автоматически, SEO-специалист может прописать формулу. Нужно открыть первую таблицу и справа от столбца «Частотность» написать формулу =ВПР(A2;I:J;2;ЛОЖЬ). Из чего она состоит:

  • А2 — ячейка с первым запросом из таблицы №1.
  • I:J — таблица 2.
  • 2 — номер столбца с информацией о кластерах кластер.

После написания формулы остается протянуть столбец мышкой. В результате данные из второй таблицы перейдут в первую автоматически.

данные из второй таблицы

Таким образом, SEO-специалист сэкономил примерно 60 минут времени, потому что не пришлось заниматься ручным переносом данных.

Основные преимущества использования ВПР

Всем, кто занимается SEO-оптимизацией сайтов, стоит освоить данную формулу из-за 3 ключевых преимуществ.

Автоматизация анализа данных

Анализ данных в SEO заключается в сопоставлении различных данных. Например, во время анализа эффективности ключевых слов для рекламы нужно соединить их с различными метриками — объем трафика, СРС и т.д.

Благодаря ВПР вы за несколько кликов соберете всю необходимую информацию на одном экране и сможете проанализировать ее вручную и с помощью автоматизированных инструментов.

Ускорение рабочих процессов

Рутина, связанная со сбором и объединением данных, может занимать до 2-3 часов ежедневно. Используя функцию ВПР, SEO-специалист избавится от необходимости вручную сводить информацию из разных таблиц, что существенно ускорит работу над проектами.

Снижение ошибок в расчетах

При работе с большими данными всегда нужно учитывать человеческий фактор. Во время ручного переноса информации есть риск допустить и не заметить опечатку, из-за чего последующие расчеты будут неактуальными. 

Использование функции ВПР исключает человеческий фактор. Если вы и допустите ошибку (например, в формуле), то сразу увидите ошибку или огромное количество несоответствий.

Как работает функция ВПР

Данная функция работает по принципу алфавитного указателя. Сначала человек ищет в справочнике нужную фамилию, а затем просматривает колонку с номерами. Если нужная информация есть, то выписывает искомый телефон.

Функция ВПР выполняется по такому же принципу. Программа сканирует первый столбец в таблице и ищет ячейки, соответствующие первому критерию. Когда она найдет нужную строку, то переведет взгляд на ячейки справа и выгружает данные.

Работая с этой формулой, SEO-специалист должен учитывать, что она состоит из 4 аргументов:

  • Искомое значение — столбец в основной таблице, куда программа должна перенести информацию.
  • Таблица — диапазон, в котором функция ищет сведения, необходимые сопоставить с первой таблицей (например, ключи).
  • Номер столбца — порядковый номер, в котором записаны запрошенные значения.
  • Интервальный — поисковое условие. Может подразумеваться точное и неточное совпадение. Второй вариант обычно используется при поиске числовых данных.

Как работает функция ВПР

Практические применения ВПР в SEO

ВПР активно используется SEO-специалистами при выполнении 2 ежедневных задач.

Анализ ключевых слов

Специалисты обычно работают с несколькими аналитическими инструментами, которые собирают разную информацию. Чтобы составить цельную картину о стратегии и результатах, стоит свести данные в одну таблицу. В результате анализ станет значительно проще.

Еще один вариант применения ВПР — отслеживания изменения ранга ключевых слов в динамике. Если вы ведете статистику за разные временные периоды, то данная функция позволит проанализировать эффективность SEO-оптимизации на протяжении длительного периода.

Сравнение данных по позициям

Для анализа информации по позициям сайта или страницы нужно собрать 3 показателя:

  • Средняя позиция.
  • Медианная позиция.
  • Видимость.

Однако не все сервисы собирают всю необходимую информацию из разных поисковых систем, из-за чего SEO-специалисту опять же приходится работать с несколькими инструментами. Функция ВПР поможет свести информацию в одном месте для дальнейшего анализа.

Распространенные ошибки при использовании ВПР и их исправление

При использовании этой функции пользователи обычно сталкиваются с 2 ошибками.

Ошибка #Н/Д

Это самая распространенная ошибка, которая появляется в таблице вместо искомых данных. Возможные причины:

  • Дублирование данных.
  • Пропуск аргумента во время поиска данных.
  • Просмотр не всей таблицы.

Есть 2 эффективных способа решения ошибки #Н/Д:

  • Первый — применение функции для обработки ошибок. Вам нужно ввести ЕСЛИОШИБКА(ВПР(*;*;*;0);”Здесь была ошибка”). Данная функция автоматически заменяет уведомление об ошибке на любые данные, указанные пользователем.
  • Второй — удаление пробелов и знаков препинания из ячеек. Для этого нужно открыть окно автозамены значений, используя горячие клавиши Ctrl + H и в поле «Найти» указать пробел или запятую, второе поле оставить пустым, а затем кликнуть по клавише «Заменить все». 

Ошибка #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ! появляется в тех случаях, когда введенные значения некорректны и не могут быть обработаны автоматически. У многих SEO-специалистов возникнет вопрос, какие данные являются некорректными, если просто сравниваются разные значения, а затем переносятся данные из совпавших ячеек.

Чаще всего #ЗНАЧ! возникает, если сравниваемая строка оказалась слишком длинной, из-за чего программа не может обработать ее. Например, у Excel 2010 года максимальная длина строки составляет 255 символов. Если пользователь попытается сравнить более крупные строки, то увидит #ЗНАЧ!.

Также данная ошибка возникает, если пропустить один из аргументов в формуле. В таком случае программа просто не сможет обработать запрос и найти информацию.

Заключение

Функция ВПР — один из эффективных способов повысить эффективность и упростить рабочий день. Благодаря ей сбор и сведение данных становятся значительнее быстрее. Не потребуется вручную просматривать несколько таблиц и искать совпадения, расходуя на это время и силы. Нужно только написать правильную формулу, и программа соберет всю информацию, которая потребуется пользователю.

Мы в соцсетях:
Еще статьи по теме SEO продвижения
Наличие нескольких языковых версий – это хороший способ улучшить ранжирование вашего сайта за рубежом. Особенно, если ваши товары или услуги могут быть потенциально востребованы за...
Что такое Call Tracking? Call Tracking – специфическая технология, которая дает возможность отследить поступление звонков по конкретному рекламному объявлению или целой кампании. С...
В панели вебмастера Яндекс появилась новая шкала оценки скорости загрузки страниц сайта. Она отображается на вкладке “Статистика и достижения”, а также в сводке. Максимально по шка...
Рассказываем, как правильно наращивать ссылочную массу и каких ошибок стоит избегать.
Закажите SEO раскрутку сайта
Оставьте свой номер телефона и мы свяжемся с Вами в рабочее время. Наша команда проконсультирует, поможет, проснит и ответит на любые вопросы

    Либо напишите нам на почту [email protected] или просто позвоните по номеру